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Boletín de Noticias Septiembre 2017 |
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Simplificación en la gestión de Datos Maestros
Itelligence ha desarrollado it.mds –Master Data Simplified–, una solución flexible y de fácil manejo para simplificar el mantenimiento de Datos Maestros en aquellas empresas que tienen un único entorno de datos para múltiples sociedades, centros productivos, almacenes o divisiones.
Actualmente se valora mucho cómo afectan en la operativa diaria y en el sistema de información de la empresa la creación de nuevos procesos, nuevos productos o nuevas bases de datos. Esto es así porque gran parte de las decisiones empresariales se basan en la solidez de la información actual y la proyección futura de los datos.
En muchas empresas con un único entorno de datos, los Datos Maestros se mantienen desde distintas ubicaciones, evolucionando independientemente y causando conflictos. Los Datos Maestros creados o mantenidos deficientemente implican múltiples problemas en las operaciones del día a día. Para resolver esta situación muchas organizaciones centralizan en un departamento o persona el mantenimiento de los datos maestros de todas las empresas del grupo. Este tipo de actuación lleva consigo los siguientes inconvenientes:
- Crear nuevos maestros cuesta demasiado tiempo.
- Alto coste del mantenimiento de datos entre sociedades, centros, divisiones…
- Falta de Garantía sobre la homogeneidad de datos para toda la organización.
El valor del Dato Maestro perfecto
La solución it.mds de itelligence permite al usuario gobernar los datos maestros y no al revés. Es el usuario quién define que datos considera locales o globales. Permite definir “templates” para el mantenimiento de los maestros: campos obligatorios/opcionales, valores dependientes entre diferentes campos, unidades organizativas afectadas, etc. Asimismo, la herramienta permite extender los datos maestros de una organización a otra con una simple selección de campos.
Beneficios del uso de it.mds
- Ahorro directo de tiempo en el mantenimiento de los datos maestros (hasta un 94%).
- Operaciones más eficientes por la no existencia de errores en los maestros.
- Mejora el análisis de la información.
- Autosuficiencia del usuario en el uso de la herramienta y en la definición de las reglas de negocio y dependencias.
- Capacidad de generación de Workflows para el mantenimiento / aprobación de los datos maestros.
- Existencia de una interface web para el mejor uso de la herramienta
www.itelligence.es
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