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Febrero 2017
 

SAP S/4HANA: cómo abordar un proyecto sin riesgos/h2>

¿Debo abordar un proyecto de SAP S/4HANA?, ¿qué beneficios aportará a mi organización?, ¿qué pasará con todo mi código “Z”?, ¿qué ocurre si mi Sistema es NO UNICODE?, ¿qué hay de nuevo en S/4HANA?, ¿debo migrar primero a SAP Suite on HANA o puedo migrar directamente a S/4HANA?... Juan Mª Rodríguez, Área Manager de SAP en UST Global, aborda todas estas cuestiones en este artículo.

Seguramente que, en los últimos meses, se han planteado en innumerables ocasiones muchas de estas cuestiones y muchas veces no es fácil obtener las mismas respuestas a estas preguntas. Intentemos poner un poco de luz y hagamos un pequeño resumen de qué es SAP S/4HANA.

Ventajas y bondades de S/4HANA

SAP continúa desarrollando y mejorando soluciones en las que las organizaciones confían hoy en día para impulsar sus negocios. Los nuevos productos, características y funcionalidades de SAP ofrecen una forma de mantener el ritmo con las fuerzas de la competencia, el cliente y las tendencias de la innovación. Es ahí donde la última suite de soluciones de SAP, SAP S/4HANA, puede realmente impulsar la transformación digital de las compañías, permitiendo a las empresas funcionar con un nuevo núcleo digital.

Las nuevas soluciones SAP S/4HANA ofrecen incalculables beneficios. Mediante la analítica avanzada se consigue que se impulse las ideas en acción, se obtengan beneficios exponenciales en tiempo, innumerables eficiencias en proceso, así como una fácil transición de los modelos on-premise a modelos en la nube. Además, esta transformación digital permite a las organizaciones aprovechar las oportunidades que surgen de Internet de las Cosas, lo que aporta ventajas competitivas frente a los competidores, que son más lentos a la hora de adaptarse a las nuevas tecnologías. Por último, la adopción de la nueva y moderna plataforma SAP permite a las organizaciones alejarse de las soluciones personalizadas de alto mantenimiento, hacia un nuevo núcleo de herramientas SAP que responde a necesidades que antes caían en el ámbito de “complejos desarrollos a medida”. SAP S/4HANA es una plataforma que aporta incalculables beneficios a las organizaciones y adoptar esta plataforma debe ser una prioridad en las agendas de los directivos.

La situación actual de la base instalada y los retos

Ahora bien, la adopción de la plataforma SAP S/4HANA presenta mayores o menores dificultades en función de la situación de las organizaciones. Es decir, desde un punto de vista meramente técnico, en aquellas compañías que tengan su primera experiencia con SAP en el ámbito de las soluciones S/4HANA, el enfoque de proyecto deberá ser muy diferente respecto a aquéllas que forman parte de su actual base instalada.

Si hablamos del segundo caso, muchas de las organizaciones que hoy en día vienen utilizando la ya “antigua” suite de productos SAP en cualquiera de sus sabores (ECC, CRM, SRM, etc.) disponen, en mayor o menor medida, de desarrollos propios (código “Y” y “Z”), modificaciones y mejoras realizadas sobre objetos estándar, diferente nivel de EHP y de parches, bases de datos con bastante información sin archivar, incluso sistemas en NO Unicode.

Éstos son algunos de los aspectos técnicos que tienen impacto e importancia cuando se aborda un proyecto de migración a las soluciones SAP S/4HANA. Y sí, hemos dicho puramente técnicos ya que, como no podía ser de otra forma, hay que tener en consideración otros factores que tienen un gran impacto para el éxito del proyecto en todos los aspectos fundamentales: el económico, el organizativo, el funcional, el cultural, etc…

¿Por qué es recomendable un proyecto de asesoramiento previo?

Considerando todos los factores comentados anteriormente y de cara a asegurarse el éxito en un proyecto de migración a las nuevas soluciones S/4HANA, es recomendable contar con un socio de confianza para la realización de un proyecto de asesoramiento que ayude a las organizaciones a tener visibilidad sobre cuál es el enfoque más adecuado para abordar este tipo de proyectos desde las auténticas necesidades del Cliente.

Es por ello importante contar con un socio que tenga claro su porfolio de servicios orientado a las soluciones S/4HANA, de tal forma que pueda no solo asesorar y apoyar a las organizaciones en el proyecto de migración, sino en los futuros proyectos que surgiesen como consecuencia de la adopción de esta transformación digital.



En lo que respecta a un proyecto de asesoramiento para la migración de las nuevas soluciones S/4HANA, éste debería cubrir (como mínimo) los siguientes bloques de trabajo, que, si bien cada uno de ellos se puede trabajar de manera individual, lo recomendable, desde un punto de vista de negocio, es disponer de una visión global e integrada.



Desde UST Global, basándonos en nuestra experiencia en este tipo de proyectos, metodología y herramientas, se facilita la identificación de los beneficios y la comprensión de los desafíos de una migración a SAP S/4HANA.

En conclusión, las actuales organizaciones que conforman la base instalada SAP, deben contemplar como una prioridad en sus agendas la migración a estas soluciones por los beneficios intrínsecos de esta tecnología y del impacto positivo para el negocio como parte del proceso de transformación digital.

El éxito de la migración dependerá en gran medida de identificar el camino correcto, dimensionar adecuadamente los requisitos actuales y futuros, identificar y no menospreciar los riesgos y dotarse en todo momento de un plan para abordar el proceso de migración a SAP S/4HANA. Es por ello que un proyecto de asesoramiento es fundamental para alcanzar estos objetivos.

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